Vacature: Managementassistent voor Theater de Maagd en Poppodium Gebouw-T

Theater De Maagd en Poppodium Gebouw-T zoeken per 1 november 2026

Managementassistent
12 uur per week (0,32 fte) 

Sinds 2023 vormen Theater De Maagd en Poppodium Gebouw-T samen dé podiumkunstenorganisatie van Bergen op Zoom. Theater De Maagd, gevestigd in een historische kerk, biedt intieme voorstellingen met state-of-the-art techniek. Gebouw-T, in een voormalige militaire manege, is hét poppodium met uitstekende akoestiek en creatieve faciliteiten.

Met meer dan 100.000 bezoekers en 300 voorstellingen, concerten, feesten en events en een diverse, innovatieve programmering dragen de podia bij aan sociale cohesie, talentontwikkeling en culturele vernieuwing in de regio. Ze combineren lokale en internationale samenwerkingen met een focus op duurzaamheid en educatie, en vormen zo een onmisbare culturele spil voor stad en omgeving.

Wij zoeken voor Theater De Maagd en Gebouw-T een managementassistent die overzicht bewaart, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen? 

• Je ondersteunt de directie, het MT en de Raad van Toezicht met agenda- en afspraakbeheer, correspondentie en administratieve processen.
• Je bereidt vergaderingen voor, organiseert deze en verzorgt de verslaglegging en opvolging van acties.
• Je plant en coördineert afspraken, bijeenkomsten, werkbezoeken en andere organisatorische activiteiten.
• Je organiseert interne bijeenkomsten, zoals infolunches, teamdagen en personeelsactiviteiten.
• Je ontvangt gasten en relaties en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je beheert het CRM-systeem en houdt relatie- en stakeholdergegevens actueel.
• Je verzorgt interne en externe communicatie, waaronder nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatievoorziening.
• Je beheert documenten en administratieve processen en zorgt voor een goede archivering.
• Je ondersteunt bij uiteenlopende projecten en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse bedrijfsvoering.

Wie ben jij? 

• Je hebt affiniteiten met onze organisatie en de podiumkunsten.
• Je hebt ervaring als managementassistent, officemanager, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je bent georganiseerd, nauwkeurig, proactief en discreet.
• Je werkt vlot met Microsoft Office en maakt digitale systemen snel eigen.
• Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt graag samen en weet tegelijkertijd zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.
• Je woont bij voorkeur in Bergen op Zoom of omgeving.
• Je werkt en denkt op mbo+-niveau.

Wat bieden wij jou? 

• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Twee werkplekken: Theater De Maagd én Poppodium Gebouw-T;
• Een informele werkomgeving met betrokken collega's;
• Werktijden in overleg, bij voorkeur verspreid over 3 dagen van dinsdag tot en met vrijdag. Incidenteel avondwerk hoort erbij, bijvoorbeeld voor vergaderingen van de Raad van Toezicht;
• Een salaris conform de cao Nederlandse Podia, schaal 5 (€ 2.734,75 – € 3.784,16 bruto per maand op basis van 1 fte), afhankelijk van je ervaring;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via een opleidingsbudget;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals gratis toegang tot concerten en voorstellingen voor jou én een introducee, flexibele werktijden, telefoonvergoeding, reiskostenvergoeding en pensioenregeling; 
• Meeruren kunnen in de schoolvakanties worden gecompenseerd als tijd-voor-tijd.

Hoe kun je solliciteren?

• Voor meer informatie en bij interesse, kun je terecht bij Caroline Bertolin, HR manager via caroline@gebouw-t.nl.
• Je motivatiebrief en CV stuur je uiterlijk op zondag 11 oktober 2026 naar hetzelfde e-mailadres.
• Sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 14 oktober 2026.
• In verband met ons werken met leerlingen, studenten en stagiaires, vragen wij je bij indiensttreding een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te leveren. 
• Wij hechten veel waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Onze vacatures en deuren staan open voor iedereen. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.