Reactie Raad van Toezicht op artikel in de media

Zorgvuldigheid cruciaal in discussie sociale veiligheid

26 september 2025

Reactie Raad van Toezicht

Het artikel bevat de stelling dat de RvT heeft nagelaten in te grijpen dan wel daarmee te laat is. Het is mogelijk de beleving van anderen maar niet de onze. De RvT heeft geen rol in de dagelijkse bedrijfsvoering en acteert in een situatie als deze op signalen uit de organisatie. Het eerste signaal is op 6 juni jl. ontvangen. Toen is de voorzitter door de externe vertrouwenspersoon geïnformeerd over meldingen vanuit de organisatie in verband met een onveilige werksituatie. Deze informatie was uiteraard anoniem en zonder details, om de vertrouwelijkheid van de melder(s) te garanderen.

Na overleg met de leden van de RvT heeft de voorzitter dit signaal op 12 juni besproken met de directeur-bestuurder. Daarbij is gesproken over mogelijke oplossingen die in gang zouden worden gezet. Na de vakantieperiode, in de eerste weken van september, heeft de RvT meerdere signalen ontvangen in verband met de sociale veiligheid. Dit alles wekte de indruk dat de situatie niet was verbeterd. Daarop is de RvT in een spoedvergadering bijeengekomen en heeft besloten een onafhankelijk onderzoek in te stellen naar aanleiding van de ontvangen signalen, om een objectief beeld te krijgen van de feitelijke situatie. Dit is op maandagmorgen 15 september aan de directeur-bestuurder medegedeeld die daarna met ziekteverlof is gegaan. De RvT heeft vervolgens de directeur-bestuurder geschorst tot het onderzoek is afgerond. De directeur-bestuurder heeft aangegeven zelf ook waarde te hechten aan dit onderzoek, omdat transparantie op het onderwerp sociale veiligheid ook voor hem belangrijk is.

Intussen zijn er ook afspraken gemaakt met de Stichting Sociale Veiligheid Podiumkunsten om dit onderzoek uit te voeren. Dit onderzoek kan enkele maanden duren en hoort alle betrokkenen. De RvT vindt het belangrijk, om op basis van alle beschikbare informatie, zorgvuldig verdere stappen te kunnen bepalen. De RvT loopt dan ook niet vooruit op mogelijke conclusies en zal zich te zijner tijd buigen over vervolgstappen zodra deze conclusies beschikbaar zijn. In de periode tot er duidelijkheid is over het vervolg neemt de adjunct-directeur de taken waar.

Het tweede inhoudelijke punt betreft de suggestie dat er financieel zaken niet zouden kloppen. De RvT heeft, in lijn met de gemeentelijke subsidievoorwaarden, de jaarrekening laten toetsen door een externe accountant. Deze heeft geen onregelmatigheden gevonden. Daarnaast is de jaarrekening openbaar en te vinden op onze website. Ook legt Stichting Podiumkunsten Bergen op Zoom en omgeving, conform de voorwaarden van onze subsidieverstrekkers, bij hen verantwoording af.

De Business Club doneert voor de maatschappelijke functie van de stichting zonder een specifiek label. Aanvullend is er in 2024 door de Business Club zelf een bestemming gekozen voor een deel van de gelden (Artist in Residence en Groep 8 Musicals). De RvT herkent zich dan ook niet in deze suggesties op het gebied van financiën en transparantie.

Reactie directeur-bestuurder

Wij hebben het artikel ook voorgelegd aan de directeur-bestuurder: “Ik herken mij niet in dit artikel. Ik vind het erg belangrijk om mee te werken aan het onderzoek dat de RvT heeft ingesteld, omdat ik openheid en transparantie belangrijke kernwaarden vind.”